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Así es como las pequeñas empresas pueden reducir sus facturas durante y después del cierre del coronavirus

abril 29, 2020



La fiebre de la ayuda federal no es la única forma en que las pequeñas empresas pueden luchar para sobrevivir al cierre de COVID-19. Desde suspender el servicio de basura hasta reducir la grasa en un contrato telefónico y más, estas medidas de reducción de facturas también pueden ayudar a un mejor período económico.

Se tienen en cuenta los ahorros de costos ya que muchas pequeñas empresas están buscando un salvavidas después de que la pandemia de coronavirus haya desacelerado la economía. La distribución de fondos públicos no ha sido uniforme. Los $ 349 mil millones originalmente reservados para el programa de protección de cheques de pago se agotaron el 16 de abril después de estar disponibles por menos de dos semanas. El Congreso aprobó $ 310 mil millones adicionales para el programa, que comenzó esta semana en medio de un retraso y algunos problemas técnicos.

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La mayoría de las compañías necesitarán ayudarse a sí mismas si pueden, y estos pasos pueden ayudar a limpiar el lado de los gastos del libro mayor, dice Aaron Stahl, cofundador y CEO de Springdale, un analista de costos P3 con sede en Arkansas, un empresa consultora que trabaja con el sector privado y los sistemas escolares.
Desde la creación de P3 en 1991, ha devuelto más de $ 200 millones a los resultados de sus clientes, solo tomando su parte cuando se hacen ahorros.
Bloquee las bajas tarifas de servicios públicos. Muchos estados tienen mercados abiertos y desregulados para la electricidad y el gas. En estos mercados, los dueños de negocios deben considerar ofertar por el contrato del proveedor de energía y establecer tarifas bajas. Los mercados están en su nivel más bajo en este momento, por lo que el bloqueo de operaciones incluso durante tres años puede tener mucho sentido, dice Stahl. Encuentra un corredor en el que confíes para realizar estos análisis por ti, agrega.
Si el consumo de energía se ha reducido drásticamente y se espera que se mantenga bajo durante algún tiempo, considere ejecutar una proyección (y un historial) de uso. Luego determine qué tarifa eléctrica es mejor para su negocio. Esto puede conducir a ahorros directos por kWh, lo que puede tener un impacto significativo en los costos. Sin embargo, tenga en cuenta que la mayoría de los servicios públicos solo permiten un cambio de tarifa por 12 meses. Entonces, si no realiza el cálculo correcto y no cambia la tasa, podría causar un gasto excesivo durante 12 meses, antes de que pueda volver.
No presentación del lector de medidores. Asegúrese de que el uso en su factura realmente coincida con la cantidad de energía que probablemente esté consumiendo. Si observa una lectura estimada del medidor en su factura, indicada por una "E" en su factura, esto significa que el medidor no fue leído y el proveedor lo estimó fuera del sitio. Por su parte, los proveedores defenderán la práctica y probablemente insistirán en que incluso las lecturas estimadas eventualmente se autocorregirán con el tiempo. Pero la pandemia significa que es el mejor momento para que las empresas aborden cualquier brecha. Un cálculo incorrecto puede generar tarifas de solicitud adicionales, que pueden aumentar y provocar la pérdida de miles de dólares, dice Stahl.
Reduce los desperdicios y los gastos de reciclaje. Si la producción o el negocio se han ralentizado o detenido, considere reducir y ajustar los volúmenes de residuos con su transportista. Pero solicite condiciones especiales y temporales y tenga cuidado de no firmar o extender un nuevo acuerdo cuando haga esto. Los operadores a menudo usan los cambios de servicio como una oportunidad para encerrarse en un acuerdo a más largo plazo, generalmente bajo sus términos y condiciones estándar y, a veces, costosos.
Esté atento a los costos de los transportistas "contaminantes" y "que pasan". Algunos se han convertido en clientes muy agresivos que cobran tarifas que son cuestionables en el mejor de los casos y pueden llegar a miles de dólares, dice Stahl. Por lo general, puede negociar estas tarifas a la baja (o completamente fuera de contrato).
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Revisar planes de telecomunicaciones e inalámbricos. Si identifica un error en su factura, generalmente tiene derecho a un reembolso. Muchas veces, el vendedor intentará darle un crédito de tres meses. No acepte esto sin más investigación, insiste Stahl. Dependiendo del error, puede tener derecho a un reembolso hasta el punto de error, según lo estipulado en la normativa. Aunque puede llevar persistencia, y a veces más de un año, para lograr la satisfacción, los montos pueden ser enormes y proporcionar un beneficio en efectivo sustancial para su negocio.
También puede ser un buen momento para hacer un balance del uso general del teléfono. Todas las líneas que no responden después de varios intentos se pueden tener en cuenta para la desconexión. Deberá solicitar una copia de su registro de servicio al cliente de telecomunicaciones para una verificación adecuada y para enumerar con precisión cada número por el que paga su empresa. Todas las líneas facturadas no siempre se divulgan en las facturas y solo son visibles en el CSR (archivo de servicio al cliente). Incluso las organizaciones más pequeñas pueden encontrarse pagando enormes cantidades de servicios que ya no usan.
Considere una llamada de impuesto a la propiedad. La pérdida de ingresos puede afectar la valoración de su propiedad. E incluso en tiempos normales, las propiedades a menudo están sobrevaloradas para los impuestos. Busque un profesional que tenga experiencia exitosa en desafiar los valores de propiedad tasados.
Aproveche todos los aprendizajes de trabajar desde casa. Stahl, un marco que se creó para trabajar desde casa mucho antes de la pandemia, cree que las empresas pueden utilizar los desafíos de COVID-19 para equipar mejor las oficinas remotas en caso de interrupciones operativas pequeñas y grandes (muchas los minoristas y la mayoría de los restaurantes, por supuesto, están ansiosos por encontrar una fuerza laboral con todo el personal). El optimista señala que las empresas serán más eficientes porque reducirán los tiempos de viaje de los empleados y podrán repensar el alquiler del espacio de oficina, reduciendo el metraje en algunos casos para que se ajuste a un mezcla de espacio de oficina común y trabajo desde – días en casa, con no todo el personal en el sitio a la vez.
La actualización de la tecnología doméstica a menudo puede ser más rápida y económica porque es específica del usuario: "Por ejemplo, las conexiones de teléfonos virtuales que son más baratas que las líneas de cobre de AT&T, el almacenamiento en la nube para documentos, el intercambio de documentos digitales "puede reducir la oficina centralizada y, a veces, puede ser menos costoso", dijo Stahl.
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"Existe la posibilidad, dependiendo de la compañía, de que cuanto más dure la crisis, menos parece una crisis y comienza a sentir que no ha pasado nada", dijo Stahl. "La fuerza laboral en algunos casos puede dispersarse y eso es bueno". Cuando las actividades completamente operativas vuelvan a estar operativas, las operaciones se realizarán la próxima vez que haya un problema, y ​​es posible que no tengamos que considerar las interrupciones como una crisis. "
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