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La reapertura de oficinas puede resultar en turnos de trabajo por turnos, mayor higiene y espacios recalibrados

abril 30, 2020



A medida que los empleados regresen a sus oficinas en Nueva York y alrededor del cierre de Estados Unidos después del coronavirus, es probable que vuelvan a una realidad muy diferente.

Cuando finalmente llegue el momento de reabrir, una decisión que los funcionarios aconsejaron tomar un proceso gradual, las empresas deberán "pensar cómo van a reabrir con este nuevo estándar entre comillas", dijo el gobernador Andrew Cuomo esta semana. fin . "¿Qué precauciones tomarán en el lugar de trabajo? ¿Qué garantías pondrán en su lugar? Dependerá mucho de las empresas. "

Una vez que este cambio será el uso de los pies cuadrados. En Nueva York, las compañías más grandes pueden comenzar a "rebajar el espacio", según Andrew Feldman, un corredor de Compass especializado en la venta de propiedades de inversión residenciales y comerciales.
"Verá compañías más grandes con mucho personal que se harán cargo de pequeñas oficinas satélites [en áreas suburbanas como Long Island y Westchester] y rebajarán a Nueva York", dijo Feldman.

"Creo que la mayoría de las [compañías] están buscando otra posible desaceleración en el mercado de valores. La mayoría de las empresas serán reacias al riesgo ", dijo Feldman, y encontrarán" la forma más rentable de mantener seguros a los empleados ".
En general, algunas organizaciones "pueden optar por ampliar su espacio para permitir que todos estén siempre juntos mientras se adhieren a las nuevas pautas de distancia física", dice Elizabeth Brink, director de la firma de diseño y arquitectura con sede en San Francisco Gensler.
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“Algunos pueden optar por mantener sus pies cuadrados actuales y utilizar turnos con trabajo más permanente desde casa más trabajo en combinaciones de oficina. Y podemos ver que algunas compañías se dan cuenta de que pueden administrar sus negocios de manera eficiente con una oficina mucho más pequeña y muchas personas que trabajan principalmente en casa ", dijo.
Más allá de su huella física, las oficinas presenciarán otros cambios a medida que los trabajadores comiencen a regresar por las puertas.
"Nos hemos dado cuenta de que tenemos que cuidar la salud y la limpieza de nuestro entorno", dijo Brink. "Y una gran cantidad de personas que pensaban que nunca trabajarían desde casa trabajan desde casa".
Cada uno traerá "un cambio fundamental en la dinámica de la oficina y realmente hará una diferencia a largo plazo", dijo.
Según la Dra. Anna Tavis, directora académica del Departamento de Gestión del Capital Humano de la Escuela de Estudios Profesionales de la NYU, la primera fase del regreso al trabajo seguramente verá a los empleados trabajando de forma rotativa. Además de reducir la densidad en la oficina, ayudaría a evitar que masas de personas se amontonen en el metro durante las horas pico.
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"Para nosotros en Nueva York, ni siquiera es la oficina, me preocupa más volver al tren Q durante la hora pico", dijo Tavis.
En el trabajo, es probable que las empresas quieran continuar aplicando un cierto nivel de distanciamiento social, al que todos estamos acostumbrados en tiendas públicas o supermercados.
"No solo quieres personas con seis a ocho pies de espacio entre ellas, sino que también quieres asegurarte de que las personas no se enfrentan entre sí. Si tienen que estar [cara], tal vez poner coloca una barrera, tal vez plexiglás ", dijo Brink." Muchas personas se preguntan si deberían usar máscaras, especialmente al principio ".
Las empresas también están considerando los beneficios de las tiras de sensores que alertan a las personas si se acercan demasiado a otra persona que usa un sensor, dijo.
"Hay soluciones físicas y de comportamiento", y parte del retorno inicial a la oficina será establecer estos nuevos estándares y políticas, según Brink.
Otra parte del nuevo estándar será que las compañías establezcan nuevas reglas de limpieza y las comuniquen a los empleados. "Te tranquiliza", dijo Brink. Y "este nivel de comodidad será muy importante en el futuro".
Mirando más allá del desafío inmediato de la transición a la oficina, es probable que más personas puedan continuar trabajando desde casa por completo o hacerlo más regularmente, según Tavis.
"Asumimos que colaboración significa presencia física en un lugar", dice Tavis. "Pero ahora hemos aprendido que este no es el caso".
“¿Cuál es el papel de la proximidad personal en el lugar de trabajo? Nunca nos han preguntado esto antes ", dijo Tavis. "Asumimos que tenemos que trabajar juntos y trabajar juntos significa una habitación, un lugar y ahora tenemos otras opciones, así que este es el espacio que necesitamos definir".
Estos cambios también determinarán los planes de negocios.
"Las oficinas eran más una oficina híbrida con espacios abiertos y cerrados, y creo que el punto de equilibrio probablemente cambiará", dijo Brink. "La gente hará parte de su trabajo en casa, por lo que el uso del espacio puede ser recalibrado". Veremos "más espacio de colaboración, más espacio social, porque eso es lo que motivará a las personas en la oficina en el futuro".