Plan de adquisición de estrategias
Las compras son responsables del 50-80% del valor añadido externo, dependiendo del sector. Por lo tanto, la compra estratégica desempeña un papel clave para el éxito de la empresa. Esta gran influencia de la organización de compras en el éxito de la empresa se reconoce cada vez más en las empresas.
Mientras que en el pasado el departamento de compras era el único responsable de suministrar a la empresa bienes y servicios procedentes del exterior, las compras modernas continúan en la actualidad: Entretanto, las compras estratégicas se han convertido en una función central dentro de la empresa, que contribuye significativamente al éxito general. Por tanto, el análisis periódico, prospectivo y exhaustivo de la propia organización de compras es imprescindible para el éxito de las compras estratégicas. En base a ello, se puede desarrollar una estrategia de compras competitiva con la que se puede conseguir un ahorro de costes nada desdeñable.
Como consultoría de gestión, le apoyamos para que sus compras sean más eficientes con métodos hechos a medida. Consideramos las compras como una tarea de gestión estratégica y le asesoramos individualmente, por ejemplo
Procedimientos de compra en el plan de negocios pdf
Dentro de la gestión de operaciones, las compras son una de las áreas más ignoradas y menos comprendidas. Debido a estos factores, las compras son un reto para la mayoría de las empresas que inevitablemente terminan con procesos de compra arbitrarios e ineficaces.
Empezando por la identificación de la necesidad de comprar algo, pasando por la decisión sobre el producto/servicio, la creación de un equipo de compras dedicado, la planificación de la cantidad y la especificación de los requisitos de calidad, la elaboración del presupuesto, la selección de proveedores, la logística, la evaluación del rendimiento y, finalmente, la ejecución del contrato real, es necesario crear primero un proceso de compras organizado e informado.
La respuesta sencilla es que, si bien las compras en sentido estricto consisten en adquirir bienes para satisfacer las necesidades de la empresa, su impacto en los resultados empresariales puede ser sustancial y extenderse fácilmente más allá del departamento de compras. He aquí algunas áreas en las que las compras pueden afectar a otras áreas de la empresa:
Eficiencia operativa: Un sistema de órdenes de compra optimizado puede ahorrar tiempo, dinero y maximizar el flujo de caja. El acceso fácil y rápido a una orden de compra, la capacidad de hacer cumplir los presupuestos y la garantía de responsabilidad en toda la empresa son la clave para un mejor proceso de compras y, a su vez, para el ahorro.
Modelo de plantilla de establecimiento
La adquisición se ha definido simplemente como “el acto de obtener o comprar bienes y servicios”. Los términos “adquisición” y “compra” también se han utilizado indistintamente. Sin embargo, aunque los términos son similares, en realidad son bastante diferentes.
El aprovisionamiento es una función de la gestión empresarial que abarca la planificación de las compras, la identificación y selección de los proveedores, el establecimiento de las condiciones de pago, la determinación de las normas, la elaboración de las especificaciones, el examen estratégico, el análisis del valor, la financiación, la selección y negociación de los contratos, las compras y el inventario de los recursos externos que una organización puede necesitar para alcanzar sus objetivos estratégicos.
Desgraciadamente, muchas empresas no entienden o incluso ignoran la importancia del papel de las compras en su organización. Optimizar el aprovisionamiento es beneficioso a muchos niveles, ya que añade valor real a su negocio, por ejemplo:
La gestión eficaz de las adquisiciones permitirá a una organización reducir los costes mediante la adquisición de suministros, servicios y contratos al mejor precio. Una gestión adecuada de las compras también permite a una empresa aprovechar al máximo las garantías o los descuentos que a menudo se olvidan. Además, un proceso de compras eficaz proporcionará a una organización una mejor visibilidad del presupuesto de la organización y de cómo se gastan los fondos de la empresa. Esto permite a una empresa tener la opción de aprovechar el flujo de caja adicional ampliando los plazos de pago y ayudando a los empresarios a hacer previsiones para el futuro.
Compras en el plan de negocios
Es fácil descuidar el área de compras en su negocio. Por supuesto que compras bienes y servicios, pero no siempre planificas las compras tan bien como podrías. Como resultado, puede gastar más dinero del necesario, comprar bienes que no son de la calidad adecuada para sus necesidades o elegir proveedores que no ofrecen el nivel de servicio al cliente que usted merece.
Si no dedica suficiente atención a sus compras, su coste de negocio podría aumentar hasta un nivel innecesariamente alto. A medida que aumentan los gastos de explotación, los márgenes de beneficio se reducen, por lo que tendría que vivir con menores beneficios o subir los precios, y ninguna de estas opciones es atractiva. Si mantiene sus costes bajo control, podrá mantener sus precios en niveles competitivos y mantener un beneficio deseable.
El proceso de compra es mucho más ágil en las pequeñas empresas que en las grandes, sobre todo cuando las empresas son todavía bastante nuevas. El propietario suele decidir qué comprar, cuándo comprar, dónde comprar y cuánto comprar. Sin embargo, a medida que la empresa crece, es posible que el propietario ya no pueda encargarse de esta tarea y tenga que delegarla en otros. Si bien es probable que una pequeña empresa no necesite crear un departamento de compras completo, sí necesitará contar con un gestor de compras. Al seleccionar a una persona para que gestione todas las actividades de compra de la empresa, disminuirá el riesgo de duplicar los pedidos de los mismos materiales.