Diagrama del ciclo de compras
Muchas personas utilizan indistintamente los términos adquisición y compra. Pero, a pesar de sus similitudes, tienen significados diferentes. Uno se centra en las funciones transaccionales, por ejemplo, mientras que el otro se centra en el proceso estratégico de abastecimiento de productos.
El aprovisionamiento, por otro lado, es el proceso de adquisición y compra de los bienes y servicios que una empresa necesita para cumplir sus objetivos comerciales, normalmente de una fuente externa, como un vendedor o proveedor externo.
Una estrategia de compras eficaz puede hacer muchas cosas. Por ejemplo, puede ahorrar dinero a una empresa negociando condiciones y precios favorables. También puede garantizar la calidad, la eficiencia y la puntualidad del proveedor.
A menudo, los responsables de compras adquieren bienes y servicios con recursos limitados y capacidades reducidas. Esto significa que tienen que tomar las decisiones más inteligentes posibles para asegurarse de que compran los mejores bienes y servicios.
Buena pregunta. Básicamente, cuando una empresa necesita adquirir bienes y servicios, se realizan tanto las compras como el aprovisionamiento. Pero estas dos funciones tienen enfoques diferentes y métodos distintos para alcanzar sus respectivos objetivos finales.
Ciclo de compras pdf
Este artículo está dividido en dos partes: el ciclo de compras y las compras internacionales. Está bien detallado y es autoexplicativo y le dará una idea de lo que significa el ciclo de compra y los pasos que implica, también, el significado de las compras internacionales, los méritos y deméritos, y los problemas de las compras internacionales.
Un ciclo (o proceso) de compra suele describir los pasos que sigue el consumidor o la empresa antes de realizar una compra. Por ejemplo, en el entorno de una empresa, el ciclo de compra lo establece el departamento de compras y puede incluir pasos como la obtención de la aprobación de una compra, la cumplimentación de la solicitud de compra, el papeleo, etc.
Las compras internacionales son un aspecto del comercio internacional. Es el proceso que permite a las empresas, a los compradores, obtener bienes y servicios de otro país para el funcionamiento y el mantenimiento de sus actividades operativas en las condiciones más favorables. Hoy en día, muchas empresas se dedican a las compras internacionales debido a las ventajas que suponen los costes más bajos, la calidad de los productos, los avances tecnológicos y la no disponibilidad de los productos fabricados localmente.
Proceso de compra B2b 8 pasos
Los pedidos de compra se supone que mantienen el proceso de compra libre de disputas. Sin embargo, en la tramitación manual de los pedidos, éstos suelen ser la principal causa de caos y confusión. Las herramientas anticuadas, los procesos descuidados y las fricciones en la comunicación interna persiguen cada paso del ciclo de vida de las órdenes de compra manuales.
La parte más aterradora de un proceso de pedidos en papel es encontrar el propio pedido de compra. Una vez que entra en el triángulo de las Bermudas del proceso en papel, lo que ocurre con el pedido es un misterio. ¿Está en un cajón? ¿En un archivador? ¿En un buzón de correo electrónico? ¿En una carpeta con la etiqueta “Pedidos nuevos-Karen-DONOTDELETE”?
El resultado es que todo, desde la eficiencia del personal hasta la optimización del gasto, se va al garete. Para solucionar esto, necesita un software de compras con una sólida solución de pedidos de compra. Estas herramientas están diseñadas para ayudarle a llevar a cabo las operaciones de aprovisionamiento sin problemas y con resultados consistentes. Al digitalizar las compras con una solución integral adecuada, puede estar seguro de que los pedidos de compra están controlados.
Explicar el ciclo de compras
La noción de optimizar el proceso de compra es muy amplia. Puede ser un reto tomar el pulso de lo que debe ser exactamente esa estrategia. Pero si usted es un profesional de las compras o desempeña una función de compras en su empresa, descubrir y aplicar una estrategia para optimizar el proceso de compras tendrá un impacto tremendo. Hace algo más que elevar las compras y la cadena de suministro; tiene un impacto positivo en el resultado final de toda la empresa.
En la mayoría de las empresas, el proceso de compra implica más que el Departamento de Compras (o cualquier otro departamento que se encargue de las compras de su empresa). Por ejemplo, el paso de solicitud de compra suele incluir a Adquisiciones, a menos que ya hayan completado un proceso de solicitud de propuesta (RFP) o de solicitud de presupuesto (RFQ) y hayan adjudicado un contrato. El paso de pago implica a Cuentas por Pagar.
No es así. Pero esto puede ser muy confuso, ya que el debate entre compras y aprovisionamiento es común, y muchas organizaciones llaman a las compras “aprovisionamiento” y al aprovisionamiento “compras”. Puede ser aún más confuso si su empresa no tiene un Departamento de Compras o Adquisiciones.